GED - Gestão Eletrônica de Documentos
Arquivos dispersos, versões duplicadas e aprovações por mensagem dificultam a rotina. Organize o fluxo documental e avalie uma solução de GED conectada aos processos da sua empresa.
Conversar no WhatsAppUma conversa para entender o seu momento.
Instituto certificadoENTENDEMOS O SEU DESAFIO
Organizar a gestão é criar espaço para decisões melhores. Começamos pelo que faz diferença na realidade do seu negócio.
Pastas locais, e-mails e ferramentas paralelas dificultam encontrar a versão necessária para atender clientes e apoiar decisões.
Quando não há responsáveis nem etapas claras, uma proposta, contrato ou procedimento pode circular sem que a equipe saiba qual arquivo usar.
Documentos de áreas diferentes precisam de critérios de acesso, organização e guarda. Sem regras claras, a gestão perde visibilidade do acervo.
DIRECIONAMENTOS PARA GESTÃO DOCUMENTAL
Uma abordagem integrada para conectar a operação, as finanças e o crescimento. O escopo é construído a partir do diagnóstico da sua empresa.
Conversar no WhatsAppEntendemos como arquivos são criados, recebidos, aprovados, consultados e arquivados para definir prioridades.
Organizamos tipos de documento, metadados e critérios de pesquisa conforme as necessidades de cada equipe.
Desenhamos aprovações, controle de versões e permissões para avaliação com os responsáveis da empresa.
Avaliamos ferramentas, migração, integrações e treinamento conforme viabilidade técnica e escopo acordado.
DA NECESSIDADE À EXECUÇÃO
A tecnologia ajuda quando a empresa sabe o que guardar, quem pode acessar e como cada documento deve circular.
Identificar origem, tipo e responsável.
Definir nomes, metadados e critérios de busca.
Registrar etapas e versão válida.
Aplicar permissões conforme a função.
Acompanhar uso, guarda e ajustes necessários.
O ponto de partida é a realidade da sua empresa. O diagnóstico orienta as prioridades; formato, entregas e investimento são definidos na proposta.
MÉTODO EMPREENDEDORISMO DE VERDADE
Você entende as prioridades, participa da construção do plano e acompanha a evolução. Conheça as três etapas do nosso trabalho.
Mapeamos documentos, pessoas, sistemas e os pontos em que a informação se perde. Identificamos prioridades e requisitos de acesso e organização.
Definimos critérios de classificação, fluxos, responsabilidades e requisitos para avaliar uma solução GED. A implantação técnica depende de proposta específica.
Revisamos o uso, as buscas e os fluxos definidos. Ajustamos regras e orientações com a equipe conforme o escopo contratado.
Método do Instituto Empreendedorismo de Verdade, aplicado ao contexto de gestão documental.
ANTES DE CONVERSARMOS
Entenda como podemos ajudar sua empresa a dar o próximo passo.
Não. A gestão eletrônica envolve organização, busca, versões, fluxos e acesso. Digitalização pode fazer parte do projeto, se for necessária e acordada.
Sim, essa possibilidade é avaliada no diagnóstico. Migração e integração dependem do formato dos dados, dos acessos e da viabilidade técnica.
Não há garantia automática. Requisitos legais, prazos de guarda e privacidade devem ser validados com os responsáveis jurídicos e de proteção de dados da empresa.
Implantação, licenças, migração e treinamento técnico são definidos em proposta específica após entender o cenário e as ferramentas disponíveis.
EXPERIÊNCIAS COM O INSTITUTO
Relatos de clientes do Instituto, de diferentes segmentos.
Consultoria atendeu a nossa demanda com excelência, nos trouxe soluções e ideias que já estão em prática.
Excelente experiência. Foco total em entregar o que faz sentido para o cliente. Recomendo
Recebi o conteúdo conforme além do combinado. Atendimento foi ótimo.
Conte quais documentos geram mais retrabalho e como sua equipe os armazena hoje. Vamos avaliar por onde começar.